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    发布时间2020-05-06 浏览次数: 83

           

            根据集团、鲁东运营区统一要求和部署,安丘公司ERP系统、智能物流系统、MES生产管理系统于5月1日正式上线运行。为确保系统如期上线运行,公司克服了时间紧、任务重的客观因素,严格按照系统项目整体进程需要,积极推进和协调落实智能物流系统、MES生产管理系统、ERP系统建设。

           一是成立了智能化建设工作领导小组,按照专业和进度程序划分三个单元,进一步明确了有关人员的职责分工。二是倒退时间,确定三个系统推进进度,生产、设备、财务、销售分管领导同步参与,调度监控中心牵头各参与部门技术人员积极配合厂家,每天加班加点做好日常进度控制。三是提前开展系统业务培训学习。4月15日生产、财务经理组织有关人员到平阴公司全流程学习;4月25日开始金钟公司、浪潮公司、中科建坤公司工程人员陆续进厂,积极开展对接工作;4月27日开始,做好上线前最后的集中交流学习,每天利用下午下班时间组织所有参与流程人员培训;4月28日开始,集团信息管理室2名工作人员到公司指导ERP系统上线运行。四是制定上线实施方案。一方面具体细化各流程环节责任单位人员职责和应急方案,通过多次召开进度会议,研究确定采取原纸质流程同步进行的方式,保证及时核对解决差异;另一方面建立三个专业交流微信群,通过及时反馈调试运行过程中遇到的问题,大量不确定或存在异议的流程问题,得到了及时协调解决。五是财务、采供、销售等有关部门认真做好上线前、上线后的保障工作,进一步保证了系统按时正常上线运行。
           财务管理部针对仓库、地磅、财务人员工作职责进行不同分工。仓库主要为5月份上线仓储模块做好准备,经过专业指导培训,及时进行结账、完成ERP系统仓储模块余额初始。地磅主要是检斤员按原岗位做好数据核对,将系统运行中的问题汇总上报,保证上线以后,数据准确无误,工作正常运行。财务记账人员根据公司安排时间节点,对销售出厂熟料及时开具发票,并及时初始余额,保证切换系统熟料车辆及时进出厂。采购物资根据公司安排时间节点,及时对购进货物暂估入账。ERP系统上线以后,加强专业操作知识学习,熟练掌握各个模块业务,加强数据核对,确保及时处理帐务问题。
           采供管理部分上线切换前准备、对客户宣传培训、系统切换后保障三个方面开展工作。上线前厂内原然材料车辆全部出厂并停止进厂,将质检系统结算表导出,核对后打印,客户经办人在结算单上签字盖章确认。配合供货商对运输车辆进行梳理,完成系统不可识别车牌统计。完善客户硬件进厂条件,联系制作系统可识别车牌。安排车辆每天模拟操作测试,确保不影响正常流程和系统上线。组织所有原燃材料供货商培训,下发ERP系统采供业务操作告知书,全面学习原材料车辆进出厂流程及注意事项,确保5月1日顺利上线。系统切换后,分别对客户进行合同登记与审批,确保按时具备供货条件。上线当日安排专人全程协助司机进行进厂预约,检斤、出厂等业务办理,连续核对三辆车数据无误后,其它车辆开始排队进厂。
           销售管理部上线前完成标准合同、非标准合同录入、合同变更、收款进行债权转移业务、销售订单统计、交货统计、交货分析等方面学习和模拟练习。组织熟料客户销售物流平台业务培训,开展销售下单预约等业务。针对熟料进厂、过磅、出厂流程,现场指导运输车辆驾驶员进行模拟测试。系统切换后,针对标准版本合同,销售人员分工到位,立即对常用客户进行合同登记与审批,协同财务管理部完成预收账款分配,确保准时具备发货条件。由于非标准版本合同审核繁琐,且审批流程未最终明确完善,为保证重点客户发货,经集团ERP项目领导同意,对于前期已审核且延续的老重点客户,按标准合同执行审批手续,新发生合同按新流程审批。
           ERP系统、智能物流系统、MES系统是集团绿色智能生产示范线建设的一部分。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理。ERP软件可以较好的协调企业各管理部门,并围绕市场导向开展业务活动,极大提高企业的核心竞争力,促进企业实现更好的经济效益。作为轩彩在线娱乐集团第一批、鲁东运营区首家推广实施单位,安丘公司将在使用过程中维护好、优化好、使用好,提高绿色智能生产示范线信息化水平,并以此为契机助力集团信息化建设水平再上新台阶。
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